Informacje prawne

Zasady przetwarzania danych, pliki cookies, dostępność serwisu, regulamin oraz warunki korzystania z materiałów Instytutu.

Polityka prywatności

Wersja z 1 września 2026 r.

Kto jest administratorem danych

Administratorem danych osobowych jest EASYEKO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, prowadząca działalność informacyjną i edukacyjną pod nazwą Instytut Komfortu Edukacji (IKE).

Podmiot: EASYEKO sp. z o.o.
Adres: ul. Medweckiego 17, 31-870 Kraków
NIP: 5170394118
KRS: 0000747377
Kontakt w sprawie danych: biuro@ike.edu.pl, tel. +48 533 424 830
Inspektor ochrony danych: Nie został wyznaczony. Wszystkie sprawy dotyczące danych prosimy kierować na adres podany wyżej.

Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Zbieramy tylko te dane, które są potrzebne do obsłużenia konkretnego zgłoszenia. Nie prosimy o dane wrażliwe i nie podejmujemy decyzji w sposób automatyczny.

Zestawienie celów przetwarzania.
Sytuacja	Dane	Cel	Podstawa prawna
Formularz kontaktowy „Zamów test hałasu"	imię i nazwisko, e-mail, telefon, nazwa placówki, treść wiadomości	odpowiedź na zapytanie, ustalenie warunków współpracy	art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO
Zgłoszenie szkoły do programu Pogromcy Hałasu	nazwa i adres placówki, dane osoby kontaktowej, telefon, e-mail, liczba klas	kwalifikacja szkoły i organizacja zajęć	art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO
Zapis na powiadomienia o nowych publikacjach	adres e-mail	przesyłanie informacji o nowych opracowaniach	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Korespondencja e-mail i telefoniczna	dane podane przez nadawcę	prowadzenie i archiwizacja korespondencji	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Statystyki i analiza korzystania z serwisu	dane techniczne przeglądarki, identyfikatory plików cookies	pomiar ruchu i poprawa treści	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Test obserwacyjny dla rodziców i konfigurator kabin działają w całości w przeglądarce. Odpowiedzi i wynik pozostają na urządzeniu użytkownika i nie są do nas przesyłane. Trafiają do nas tylko wtedy, gdy użytkownik samodzielnie opisze je w formularzu kontaktowym.

Jak długo przechowujemy dane

zapytania i korespondencja - do 24 miesięcy od zakończenia sprawy, chyba że dalsze przechowywanie wynika z przepisów albo z konieczności obrony roszczeń,
zgłoszenia szkół do programu - przez okres realizacji programu i 12 miesięcy po jego zakończeniu,
adres e-mail w powiadomieniach - do wycofania zgody,
dane rozliczeniowe - przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
dane z plików cookies - zgodnie z okresami wskazanymi w polityce cookies.

Komu przekazujemy dane

Dane mogą być powierzone podmiotom, które obsługują nas technicznie - wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi i na podstawie umowy powierzenia:

dostawca hostingu serwisu i poczty elektronicznej,
dostawca narzędzia do wysyłki powiadomień o publikacjach,
dostawcy narzędzi statystycznych i analitycznych - jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na cookies analityczne (m.in. Google Ireland Ltd. w zakresie Google Analytics oraz narzędzia do analizy zachowań użytkowników),
dostawcy narzędzi mierzenia zasięgu i treści osadzonych - jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na cookies marketingowe (m.in. Meta Platforms Ireland Ltd., Google Ireland Ltd. w zakresie YouTube i map),
podmioty świadczące obsługę prawną i księgową,
organy publiczne - jeżeli obowiązek wynika z przepisów prawa.

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część narzędzi analitycznych i osadzonych treści należy do dostawców, których infrastruktura obejmuje również Stany Zjednoczone. W takim przypadku przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych. Narzędzia te uruchamiają się wyłącznie po wyrażeniu zgody na odpowiednią kategorię plików cookies.

Prawa użytkownika

W odniesieniu do swoich danych można żądać: dostępu do nich i kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia (gdy podstawą jest zgoda lub umowa), a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie - nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.

Wniosek wystarczy przesłać na biuro@ike.edu.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy odpowiedzieć na zapytanie ani zakwalifikować szkoły do programu. Pola oznaczone w formularzach gwiazdką są niezbędne do obsługi zgłoszenia.

Dzieci

Serwis jest kierowany do osób dorosłych - nauczycieli, dyrekcji szkół, rodziców i osób zainteresowanych akustyką szkolną. Materiały dla dzieci udostępniamy poprzez szkoły i rodziców; nie zbieramy danych osobowych dzieci przez ten serwis.

Bezpieczeństwo

Serwis działa w połączeniu szyfrowanym. Dostęp do korespondencji i zgłoszeń mają wyłącznie osoby, którym jest to potrzebne do wykonania zadania. Stosujemy techniczne i organizacyjne środki ochrony odpowiednie do ryzyka.

Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się zakres przetwarzania danych albo zestaw narzędzi używanych w serwisie. Data ostatniej wersji jest podana pod tytułem dokumentu.

Polityka cookies

Wersja z 1 września 2026 r.

Czym są pliki cookies

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika przez przeglądarkę. Pozwalają zapamiętać wybory dokonane w serwisie oraz - jeżeli użytkownik na to zgodzi - mierzyć sposób korzystania ze strony. W tym dokumencie „cookies" oznacza także zbliżone technologie: pamięć lokalną przeglądarki (localStorage) i identyfikatory w niej zapisywane.

Trzy kategorie

Niezbędne - konieczne do działania serwisu, zapisywane bez zgody, ponieważ bez nich strona nie zapamięta podstawowych ustawień. Analityczne - statystyki odwiedzin i sposobu korzystania z treści. Marketingowe - pomiar zasięgu działań informacyjnych oraz treści osadzone z serwisów zewnętrznych. Dwie ostatnie kategorie uruchamiamy wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Pliki i wpisy używane w serwisie.
Nazwa	Kategoria	Do czego służy	Okres
ike_lang	niezbędne	zapamiętanie wybranej wersji językowej serwisu	12 miesięcy
ike_contrast	niezbędne	zapamiętanie wybranego wariantu kontrastu	12 miesięcy
ike_font	niezbędne	zapamiętanie wybranego rozmiaru tekstu	12 miesięcy
ike_cookie_consent	niezbędne	zapamiętanie decyzji dotyczącej cookies	12 miesięcy
wyniki testu i konfiguratora	niezbędne	przechowanie odpowiedzi w przeglądarce, aby nie zniknęły po odświeżeniu strony; dane nie są przesyłane do nas	do wyczyszczenia danych przeglądarki
_ga, _ga_*	analityczne	Google Analytics - rozróżnianie sesji i pomiar ruchu	do 24 miesięcy
identyfikatory narzędzia do analizy zachowań	analityczne	rozpoznanie sesji przy analizie sposobu korzystania z serwisu	do 12 miesięcy
_fbp	marketingowe	Meta Pixel - pomiar skuteczności działań informacyjnych	do 3 miesięcy
cookies YouTube i map	marketingowe	odtwarzanie osadzonych materiałów i map	zgodnie z polityką dostawcy

Zestaw plików analitycznych i marketingowych zależy od aktualnie używanych narzędzi. Dopóki użytkownik nie wyrazi zgody, skrypty tych dostawców nie są uruchamiane.

Kroje pisma

Serwis korzysta z krojów pisma udostępnianych przez Google Fonts. Ich pobranie wiąże się z połączeniem przeglądarki z serwerem dostawcy, który przetwarza wówczas adres IP w celu dostarczenia pliku. Nie służy to profilowaniu ani identyfikacji użytkownika.

Jak zmienić decyzję

Wybór można zmienić w każdej chwili - wystarczy otworzyć panel ustawień:

Cookies można też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki (sekcje „Prywatność" albo „Dane witryn"). Zablokowanie plików niezbędnych oznacza, że serwis przestanie zapamiętywać język i ustawienia dostępności.

Deklaracja dostępności

Deklarację sporządzono 1 września 2026 r. na podstawie samooceny przeprowadzonej przez zespół prowadzący serwis.

Instytut Komfortu Edukacji dokłada starań, aby serwis był dostępny dla jak najszerszego grona użytkowników, niezależnie od używanej technologii i indywidualnych potrzeb. Deklaracja dotyczy serwisu internetowego IKE.

Status zgodności

Serwis jest częściowo zgodny ze standardem WCAG 2.1 na poziomie AA. Niezgodności i wyłączenia wymieniamy poniżej.

Co ułatwia korzystanie z serwisu

cztery warianty kontrastu, w tym biały na czarnym, żółty na czarnym i czarny na żółtym,
trzy rozmiary tekstu, przełączane bez utraty treści i funkcji,
zapamiętywanie tych ustawień między podstronami i po ponownym wejściu,
obsługa całego serwisu z klawiatury oraz widoczne obramowanie fokusu,
struktura nagłówków i punkty orientacyjne pozwalające nawigować czytnikiem ekranu,
opisy alternatywne zdjęć merytorycznych oraz podpisy pod ilustracjami,
oznaczanie zdjęć wygenerowanych przez sztuczną inteligencję symbolem AI,
ograniczenie animacji przy włączonym systemowym ustawieniu redukcji ruchu,
teksty pisane w miarę możliwości językiem prostym, z rozwinięciem pojęć technicznych.

Znane niezgodności

część zdjęć poglądowych ma skrócone opisy alternatywne - uzupełniamy je sukcesywnie,
dokumenty do pobrania (raporty, materiały dla nauczycieli) udostępniamy na zapytanie i nie wszystkie są jeszcze w pełni dostępnymi plikami PDF,
materiały wideo osadzone z serwisów zewnętrznych mogą nie mieć napisów ani transkrypcji,
strona programu Pogromcy Hałasu zawiera elementy dekoracyjne i animowane, które przy włączonej redukcji ruchu są wyłączane, ale w wersji domyślnej mogą rozpraszać,
niektóre tabele danych są szerokie i na małych ekranach wymagają przewijania w poziomie.

Informacje zwrotne i dane kontaktowe

W sprawie dostępności serwisu prosimy o kontakt: biuro@ike.edu.pl, tel. +48 533 424 830. Tą samą drogą można składać wnioski o udostępnienie informacji niedostępnej oraz żądania zapewnienia dostępności.

Procedura wnioskowa

Wniosek powinien zawierać dane kontaktowe osoby zgłaszającej, wskazanie strony lub elementu, który ma być dostępny, oraz preferowany sposób kontaktu. Rozpatrujemy zgłoszenie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 7 dni. Jeżeli ten termin okaże się niemożliwy do zachowania, informujemy o nowym terminie, nie dłuższym niż 2 miesiące od dnia wystąpienia. W razie odmowy zapewnienia dostępności osoba zgłaszająca może złożyć skargę, a następnie zwrócić się do Rzecznika Praw Obywatelskich.

Dostępność architektoniczna

Instytut nie prowadzi obsługi w miejscu ogólnodostępnym dla interesantów. Zajęcia programu Pogromcy Hałasu odbywają się na terenie szkół, a warunki dostępności zapewnia placówka przyjmująca. Kontakt z Instytutem odbywa się zdalnie - telefonicznie, e-mailem oraz przez formularz w serwisie.

Regulamin serwisu

Wersja z 1 września 2026 r.

1. Postanowienia ogólne

Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego Instytutu Komfortu Edukacji, prowadzonego przez EASYEKO sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (ul. Medweckiego 17, 31-870 Kraków, NIP 5170394118, KRS 0000747377). Korzystanie z serwisu oznacza akceptację regulaminu.

2. Zakres serwisu

Serwis udostępnia treści informacyjne i edukacyjne dotyczące środowiska dźwiękowego szkół, opracowania oparte na publikacjach naukowych, materiały dla szkół i rodziców, informacje o programie edukacyjnym oraz formularze umożliwiające kontakt z Instytutem. Korzystanie z serwisu jest bezpłatne i nie wymaga rejestracji.

3. Charakter publikowanych treści

Treści mają charakter informacyjny i edukacyjny. Nie stanowią porady medycznej, psychologicznej, prawnej ani ekspertyzy technicznej. Opracowania oparte na badaniach opisują wyniki populacyjne i nie pozwalają ocenić sytuacji konkretnego dziecka, nauczyciela ani pomieszczenia. Test obserwacyjny i konfigurator kabin dają wynik orientacyjny i nie zastępują diagnozy specjalisty ani pomiaru akustycznego wykonanego w placówce.

Informacje o normach i przepisach podajemy w formie opisowej. Aktualny stan prawny oraz wymagane wartości należy sprawdzić w oficjalnych źródłach - dokumenty normalizacyjne są odpłatne i chronione prawem autorskim, dlatego nie publikujemy ich treści.

4. Zasady korzystania

Użytkownik zobowiązuje się korzystać z serwisu zgodnie z prawem i dobrymi obyczajami, w szczególności nie podejmować działań zakłócających jego funkcjonowanie, nie przesyłać treści bezprawnych ani nie podawać w formularzach danych osób trzecich bez ich wiedzy.

5. Formularze i zgłoszenia

Przesłanie formularza jest zaproszeniem do kontaktu i nie oznacza zawarcia umowy ani zobowiązania Instytutu do świadczenia usługi. Zgłoszenie szkoły do programu edukacyjnego nie gwarantuje udziału - liczba placówek w każdej edycji jest ograniczona, a kwalifikacja odbywa się po kontakcie z placówką. Warunki ewentualnej współpracy ustalamy indywidualnie, poza serwisem.

6. Wymagania techniczne

Do korzystania z serwisu potrzebne jest urządzenie z dostępem do internetu i aktualna przeglądarka z obsługą JavaScript. Wyłączenie JavaScriptu albo blokowanie pamięci lokalnej ogranicza działanie testu obserwacyjnego, konfiguratora oraz zapamiętywania ustawień dostępności.

7. Odpowiedzialność

Dokładamy starań, aby treści były rzetelne i aktualne, a każde opracowanie wskazywało źródła i ograniczenia wnioskowania. Instytut nie odpowiada za decyzje podjęte wyłącznie na podstawie treści serwisu, bez indywidualnej analizy warunków w danej placówce. Zastrzegamy prawo do czasowych przerw technicznych oraz do zmiany, uzupełnienia lub usunięcia treści.

8. Reklamacje i uwagi

Uwagi dotyczące działania serwisu, treści opracowań oraz błędów merytorycznych prosimy przesyłać na biuro@ike.edu.pl. Odpowiadamy w terminie 14 dni. Uwagi merytoryczne dotyczące interpretacji badań rozpatrujemy szczególnie uważnie - jeżeli okażą się zasadne, poprawiamy tekst i odnotowujemy zmianę.

9. Zmiany regulaminu

Regulamin może zostać zmieniony w razie zmiany zakresu serwisu, przepisów prawa albo używanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą pod tytułem dokumentu.

10. Prawo właściwe

W sprawach nieuregulowanych regulaminem stosuje się prawo polskie.

Dane w formularzach - informacja RODO

Wersja z 1 września 2026 r.

Ta informacja towarzyszy każdemu formularzowi w serwisie. Jest skróconym powtórzeniem zasad opisanych w polityce prywatności.

Formularz kontaktowy i zamówienie testu hałasu

Administratorem danych jest EASYEKO sp. z o.o., ul. Medweckiego 17, 31-870 Kraków (NIP 5170394118, KRS 0000747377), działająca jako Instytut Komfortu Edukacji. Dane podane w formularzu przetwarzamy w celu odpowiedzi na zapytanie i ustalenia warunków ewentualnej współpracy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Dane przechowujemy do 24 miesięcy od zakończenia sprawy. Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz skargi do Prezesa UODO. Kontakt: biuro@ike.edu.pl.

Zgłoszenie szkoły do programu Pogromcy Hałasu

Dane placówki i osoby kontaktowej przetwarzamy w celu rozpatrzenia zgłoszenia, kwalifikacji szkoły i organizacji zajęć - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO. Dane przechowujemy przez okres realizacji programu i 12 miesięcy po jego zakończeniu. Pozostałe informacje o prawach i kontakcie - jak powyżej.

Powiadomienia o nowych publikacjach

Adres e-mail przetwarzamy wyłącznie w celu przesyłania informacji o nowych opracowaniach Instytutu - na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można wycofać w każdej chwili, klikając odnośnik w wiadomości albo pisząc na biuro@ike.edu.pl; nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszej wysyłki. Adres usuwamy niezwłocznie po wycofaniu zgody.

Test obserwacyjny i konfigurator kabin

Te narzędzia działają w całości w przeglądarce użytkownika. Odpowiedzi i wynik zapisują się na urządzeniu, aby nie zniknęły po odświeżeniu strony, i nie są przesyłane do Instytutu. Można je usunąć, czyszcząc dane witryny w przeglądarce. Jeżeli użytkownik chce omówić wynik, przesyła go samodzielnie przez formularz kontaktowy - wtedy stosuje się informacja z pierwszej sekcji.

Pełny opis celów, okresów przechowywania, odbiorców danych i przekazywania poza EOG znajduje się w polityce prywatności.

Prawa autorskie do materiałów

Wersja z 1 września 2026 r.

Do kogo należą treści serwisu

Teksty, opracowania, materiały edukacyjne, grafiki, układ i wygląd serwisu są przedmiotem praw autorskich EASYEKO sp. z o.o. Nazwa Instytut Komfortu Edukacji, godło Instytutu, nazwa programu Pogromcy Hałasu oraz postacie programu, w tym Hau-asek i Hałasory, stanowią oznaczenia Instytutu i nie mogą być używane bez zgody.

Co można zrobić bez pytania

czytać, drukować i zapisywać treści serwisu na własne potrzeby,
wykorzystywać materiały edukacyjne w pracy z uczniami w szkole lub w domu, bez zmian w treści,
cytować fragmenty opracowań z podaniem autora i źródła, zgodnie z prawem cytatu,
odsyłać do stron serwisu i udostępniać odnośniki.

Na co potrzebna jest zgoda

publikowanie całych opracowań lub ich istotnych części w innym serwisie, w wydawnictwie albo w materiałach szkoleniowych,
wykorzystanie treści, grafik lub postaci programu w celach komercyjnych,
przerabianie materiałów, tworzenie opracowań zależnych oraz usuwanie oznaczeń pochodzenia,
używanie nazw i znaków Instytutu w sposób sugerujący patronat, współpracę albo rekomendację.

Zgodę wydajemy zwykle chętnie i bezpłatnie na cele edukacyjne - wystarczy napisać na biuro@ike.edu.pl, opisując, co i gdzie ma zostać wykorzystane.

Jak cytować opracowania

Przy powoływaniu się na materiały Instytutu prosimy podać tytuł opracowania, nazwę Instytutu, adres strony i datę dostępu. Jeżeli cytowany jest wniosek z badania, prosimy odsyłać do publikacji źródłowej wskazanej w bibliografii artykułu, a nie wyłącznie do naszego omówienia.

Materiały źródłowe cytowane w opracowaniach

Publikacje naukowe, raporty i normy wymienione w bibliografiach pozostają własnością ich autorów i wydawców. Podajemy dane bibliograficzne oraz własne omówienie, nie udostępniamy natomiast pełnych tekstów ani tabel z dokumentów odpłatnych - w tym norm technicznych.

Zdjęcia i ilustracje

Zdjęcia oznaczone symbolem AI zostały wygenerowane za pomocą sztucznej inteligencji i mają charakter poglądowy - nie dokumentują konkretnych placówek, osób ani wdrożeń. Pozostałe materiały wizualne pochodzą z zasobów Instytutu lub z licencjonowanych źródeł. Zdjęcia nie mogą być pobierane i wykorzystywane osobno, poza kontekstem materiału, w którym się znajdują.

Zgłaszanie naruszeń

Jeżeli treści serwisu naruszają czyjeś prawa albo zostały wykorzystane bez zgody, prosimy o wiadomość na biuro@ike.edu.pl. Zgłoszenia rozpatrujemy niezwłocznie.